Краткое описание программного продукта «Управление дистрибуторской компанией»
Основное назначение программы – повышение скорости работы предприятия за счет автоматизации всего процесса дистрибуции.
Управление дистрибуторской компанией - единая информационная система, охватывающее основные контуры управления и учета компании, которая не имеет аналогов, создавалась и тестировалась при участии экспертов в области дистрибуции FMCG-товаров.
Главное назначение системы «Управление Дистрибуторской Компанией» -обеспечить рост и развитие компании, закрепить ее позиции на рынке и, таким образом, вывести в лидеры.
«Управление Дистрибуторской Компанией»:
• управление агентами;
• управление заказами;
• управление запасами;
• управление закупками;
• управление доставками;
• GPS мониторинг торговых агентов и транспортных средств;
• анализ деятельности компании;
• отчетность производителю.
Система позволяет автоматически управлять перемещением товаров от поставщика до торговой точки. Что дает возможность в считанные минуты получить анализ деятельности предприятия по многим параметрам:
• оперативный анализ статистик отгрузок
• контроль остатков на складе по каждой номенклатурной позиции
• планирование заказов поставщикам
• результаты отгрузок товара по выбранному параметру (себестоимость, количество, доход, прибыль, рентабельность)
• результаты распределения отгруженного товара по каналам сбыта (партнерам) в разрезе их местонахождения в регионах
• результаты деятельности каждого торгового представителя и отдела сбыта в целом;
• результаты выполнения планов отгрузок по брендам и по каналам сбыта
• анализ оплат за отгруженный товар
• состояние взаиморасчетов с партнерами.
«Управление дистрибуторской компанией» аккумулирует лучшую практику лидеров дистрибуции.
Что дает продукт различным категориям пользователей:
РУКОВОДИТЕЛЮ:
• возможность посмотреть, сколько продукции было заказано и сколько было отгружено на самом деле.
• использовать сводные отчеты по разным разделам учета.
• формировать «Отчет производителю», в котором можно накапливать информацию по продажам товаров в разрезе производителя, что позволяет сформировать корректные отчеты даже при возвратах товара от клиентов, корректировке расходных накладных задним числом после сдачи отчетности.
• отчет «Анализ отчетов производителя» позволяет сверить сформированный отчет с продажами за период в учетных или продажных ценах.
БУХГАЛТЕРУ:
• возможность использовать отгрузки по второй форме.
• возможность печати последней копии чека, если зажевало бумагу.
• контроль лимита полученных денежных средств в день от одного клиента.
• автоматический подбор номенклатуры из расходной накладной, если сумма оплаты налом меньше чем сумма накладной.
• печать с компьютера х и z отчетов по кассовому аппарату.
ОПЕРАТОРУ:
• контроль дебиторской задолженности при формировании заказа.
• возможность учета нескольких контрагентов для одной торговой точки.
• возможность указывать оплату по факту в заказе и выводить ее в путевой лист экспедитору.
• использование 3 единиц измерения для номенклатуры.
• удобный механизм подбора номенклатуры.
• возможность работы через системы электронного документооборота EDI
• полный пакет актуальных печатных форм для работы с крупными торговыми сетями.
• гибко настраиваемый механизм контроля изменений в базе, который хранит старые и новые значения.
ТОРГОВОМУ ОТДЕЛУ:
• в считанные секунды поможет получить информацию по дебиторской задолженности по торговым точкам, конкретно по каждому документу и легко получить деньги с заказчика.
• возможность проставлять плановые посещения в маршруте агентов.
• возможность указывать объединение маршрутов для супервайзера.
• возможность посмотреть, где должен находиться торговый агент в конкретный день.
• возможность спланировать посещение торговых агентов на произвольный период времени.
ЛОГИСТУ:
• автоматическое формирование рейсов.
• возможность указывать порядок прохождения торговых точек в маршруте доставки.
• возможность указания желаемого времени доставки, с учетом которого потом распределяется порядок прохождения торговых точек.
• возможность посмотреть маршруты доставки на карте.
• возможность автоматически формировать полный пакет документов для отгрузки, нажатием одной кнопки.
Украинские Интеллектуальные Технологии
