Цена: 45300 грн. (УТ) 55446 грн. (УПП)

«АстроСофт: Учет договоров» - программа, предназначенная для автоматизации работы с договорами.

Необходимость автоматизированного учета договоров возникает у организаций когда с помощью таких инструментов, как бумажный журнал договоров, электронная таблица Excel или справочник учетной системы трудно составить четкую картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.

«Учет договоров» уменьшает рутинную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.

Программа автоматизирует следующие процессы работы с договорами:

• подготовка,
• согласование,
• регистрация,
• планирование и контроль исполнения обязательств,
• расчеты и учет документов,
• учет штрафных санкций по неисполняемым обязательствам,
• гибкая система для составления отчетности,
• управление взаимоотношениями с контрагентами,
• распределение уровня доступа к информации, в зависимости от пользовательских настроек.

«АстроСофт: Учет договоров» систематизирует и оптимизирует работу с договорами и предоставляет все необходимые инструменты для управления договорами. Дает возможность правильно планировать, контролировать и анализировать договорную деятельность за счет хранения и предоставления полной, актуальной и структурированной информации.

Автоматизируются все процессы работы с договорами

В работе с договорами можно выделить основные логические этапы, процессы договорной деятельности. Эти процессы можно представить в виде следующей схемы.

Представленная схема может изменяться в зависимости от специфики ведения договоров в организации и от отрасли. Однако структура договорного процесса останется неизменной. «Учет договоров» представляет механизмы для автоматизации всех представленных процессов и может адаптироваться под специфику работы с договорами предприятия любой отрасли и организационной формы.

Результаты использования «Учета договоров»

«Учет договоров» представляет пользователю актуальную информацию о положении компании в разрезе ее договоров с контрагентами. Чтобы получить аналитическую информацию за необходимый период времени, достаточно выбрать один из двух десятков предустановленных в системе отчетов. Оперативная работа с договорами и сопутствующими документами сокращается за счет автоматизации большого количества рутинных операций. Программа дает возможность руководителю принимать правильные управленческие решения за счет наличия полной, актуальной и легкодоступной информации.

Использование программы позволяет получать такие результаты, как:

• сокращение расходов компании на деятельность, связанную с подготовкой и согласованием договоров;
• ускорение процесса подготовки и согласования договоров;
• повышение уровня обслуживания клиентов;
• повышение эффективности использования ресурсов за счет заблаговременного их планирования;
• увеличение сохранности информации по всем сделкам компании;
• доступность управленческой информации;
• снижение риска заключения невыгодных сделок.

Решаемые задачи

Положительные результаты использования «Учета договоров» достигаются за счет формализации процессов договорной деятельности, централизованного хранения документов, контроля расчетов, решения ряда других задач.

Система обеспечивает быстроту исполнения операций и ограждает от совершения ошибок и несанкционированных действий. Разные группы пользователей найдут в системе решение специфических для них задач. Наиболее тесно связаны с договорной деятельностью такие структуры как дирекция, финансовая служба, отдел продаж, юридическая служба.

Задачи руководства

• Оперативный доступ к плановым и фактическим показателям
• Контроль денежных потоков
• Контроль загрузки исполнителей по договорам
• Контроль целесообразности сделок

Задачи отдела продаж

• Учет контактов с контрагентами
• Быстрая подготовка договоров
• Резервирование ресурсов для исполнения договоров
• Оценка целесообразности сделок
• Мониторинг состояния договоров
• Упорядочивание исполнения долгосрочных и сложных обязательств

Задачи бухгалтерии

• Отслеживание потоков денежных средств как плановых, так и фактических
• Контроль исполнения обязательств по договорам
• Сохранность договоров и сопутствующих документов
• Анализ финансовых результатов договорной деятельности
• Планирование и контроль доходов и расходов по договорам
• Расчет прибыли по договорам
• Планирование и контроль лимитов финансирования
• Расчет штрафных санкций
• Учет трудозатрат

Задачи сотрудников юридического отдела

• Совершенствование процесса согласования договоров
• Отслеживание корректности договоров и их условий
• Централизованное хранение всех редакций всех договоров
• Предупреждение штрафных санкций

Задачи сотрудников договорного отдела

• Мониторинг договоров
• Быстрота обработки договоров
• Простота и быстрота создания документов расчетов и актов сдачи-приемки.

Преимущества системы

«АстроСофт: Учет договоров» предлагает обширный и универсальный набор инструментов для работы с договорами.

Использование современной и широко распространенной учетной системы в качестве платформы программы, позволяет избежать обособленности системы учета договоров и разрыва в корпоративной информационной системе.

Возможность организации удаленного доступа к данным через web-интерфейс существенно снижает затраты предприятия на эксплуатацию системы.

Автоматизация всех процессов работы с договорами

«Учет договоров», в отличие от большинства учетных и управленческих систем, предусматривает не только регистрацию и хранение договоров, но и управление процессами их подготовки, согласования и исполнения. В дополнение к этому, в системе реализован CRM-блок, позволяющий оптимизировать работу с клиентами.

Эргономичность

Комфорт при работе с договорами обеспечивается удобным графическим пользовательским интерфейсом. Все данные разделены на логические группы, поиск нужного договора, его свойства или экономического показателя не представляет труда. Каждый пользователь получает только необходимую для него информацию.

Простота использования

Для работы с системой не нужно получать специфических знаний, достаточно владеть навыками работы с персональным компьютером и прочитать руководство пользователя. Справочная система программы написана простым и понятным языком. Специальные формы ввода данных – «Помощники» дают пользователю подсказки на наиболее сложных и важных шагах работы.

Интеграция с другими информационными системами

Технологически программа реализована на платформе «1С:Предприятие 8.0». Такое решение позволяет использовать все возможности этой мощной учетной системы и значительно выиграть за счет интеграции. Существует возможность интеграции и обмена данными с другими win-приложениями.

Масштабируемость

Программа может быть использована как на небольших, так и на крупных предприятиях без ограничения отраслевой специфики. Организация заказчик, в зависимости от своих потребностей и размера имеет возможность выбрать подходящую версию программы (локальная, сетевая, с использованием MS SQL сервера), что обеспечит оптимальные стоимость и функциональность программы.

Сервисное сопровождение

Мы помогаем нашим клиентам установить и настроить программу. Рекомендуем, как наиболее оптимально ее использовать исходя из потребностей заказчика. Мы постоянно совершенствуем наш продукт, чтобы расширить решаемый с помощью нее круг задач, обеспечить наивысшую надежность и комфорт.