Транспортная логистика

Решение «Транспортная логистика» на платформе 1С:Предприятие 8.0 разработано для автоматизации компаний, занимающихся как международной грузоперевозкой, так и междугородними грузоперевозками, а также компаний, в составе которых есть отделы логистики и дистрибьюции.

Внедрение решения «Транспортная логистика» позволит компании:

• автоматизировать все бизнес процессы предприятия на базе единой системы, избежав при этом необходимости установки разрозненных программ;
• построить систему комплексного управления компанией, начиная от управления оперативными процессами: продажами, обработкой заказов клиентов, грузоперевозками, складскими операциями и транспортными средствами, и заканчивая планированием и анализом финансовых результатов деятельности всех подразделений предприятия;
• объединить территориально-распределенные подразделения компаний в единую информационную структуру;
• повысить эффективность работы сотрудников за счет обработки большего объема информации в более сжатые сроки;
• улучшить качество обслуживания клиентов, предоставляя возможности для хранения истории работы с клиентами, а также для оперативного получения актуальной информации по состоянию обработки заказов клиентов, местонахождению грузов и транспортных средств; 
• создать запас роста компании, обеспечив возможность быстрого расширения и до настройки корпоративной информационной системы по мере развития бизнеса;

Гибкость системы в настройке позволяет легко интегрировать решение с другими программами, используемыми подразделениями, такими как GPS системы, системы управления складами и т.д.

Организация грузоперевозок

 При организации грузоперевозок различными видами транспорта возникает необходимость решения следующих задач:

• необходимость регистрации данных по маршруту перевозки груза, в том числе характеристик транспорта, используемого для перевозки: вида, типа подвижного состава, агентов, затрат по перевозкам и т.д.;
• составление сложных маршрутов перевозки, обеспечивающих выполнение мультимодальных перевозок;
• получение и проверка транспортно - сопроводительных документов, возникающих в процессе перевозки.

В решении «Транспортная логистика» пользователь имеет возможность зарегистрировать всю необходимую информацию по заявке клиента: информацию о грузе, маршруте, требованиях к транспортным средствах, требуемых датах прибытия, агентах и перевозчиках. Вы также можете получить исчерпывающую информацию о результатах исполнения перевозки. Решение позволяет организовывать многоплечевые и мультимодальные перевозки. При этом пользователю предоставляется возможность контроля за прохождением груза по плечам маршрутов, регистрации затрат по перевозке на каждом плече, выставления счетов клиенту по отдельным услугам. При мультимодальных перевозках большое значение имеет проверка сопроводительных документов, создаваемых агентами на различных участках. Решение «Транспортная логистика» позволяет регистрировать получение и обработку документов, относящихся к перевозке. При необходимости можно сохранить электронные копии документов с привязкой к маршрутам. Также предусмотрена возможность печати сопроводительных документов по перевозкам из системы.

Доставка сборных грузов

Под организацией перевозок сборных грузов подразумевается объединение грузов одного или нескольких клиентов на отдельных участках маршрута в одну партию и выполнение операций по доставке этой партии грузов. Подобное объединение позволяет снизить затраты по перевозке грузов, уменьшить стоимость услуг по доставке груза для конечного клиента. При осуществлении перевозок сборных грузов возникает необходимость решения следующих задач:

• организация доставки грузов до складов или мест консолидации;
• формирование партий грузов для совместной обработки;
• контроль за обработкой консолидированных партий;
• расконсолидация партии на грузы отдельных клиентов;
• контроль за доставкой грузов до получателей.

При регистрации заказов клиентов на доставку небольших грузов важно правильно определить основные составляющие этой доставки:

• выбрать склад консолидации, с которого груз будет отправлен в кратчайшие сроки;
• обеспечить доставку груза до этого склада;
• осуществить контроль за дальнейшим движением груза как внутри выделенных партий, так и после расконсолидации.

При осуществлении обработки партии грузов выполняются операции над всеми грузами, входящими  эту партию. В любой момент можно увидеть историю обработки грузов с точки зрения вхождения его в ту или иную партию на всем пути следования. Решение также позволяет регистрировать затраты на операции по обработке партии грузов с последующим их распределением на грузы конечных получателей. При обработке грузов в месте расконсолидации партии важно знать, какие грузы находились внутри данной партии. Решение «Транспортная логистика» позволяет контролировать партии груза в любой момент времени с точки зрения определения состава грузов и их привязки к заявкам клиентов. Таким образом, в момент расконсолидации всегда есть информация о том, какие операции планируется выполнить над каждым грузом в отдельности. Например, после расконсолидации для части груза из партии может планироваться доставка до грузополучателя, а для части грузов – хранение на складе до выдачи грузополучателю. При организации доставки грузов получателям зачастую важно проверять погашение клиентом задолженности по доставке груза, а также окончание выполнения всех операций по обработке грузов: таможенного оформления, складской обработки и т.д. Система позволяет также осуществлять организацию доставки грузов конечным грузополучателям как внутри города, так и в другие города и места назначения.
Предусмотрены функции выдачи груза со склада непосредственно грузополучателям.

Таможенное оформление
Для обеспечения доставки грузов необходимо выполнять операции, связанные с таможенным оформлением:

• определение суммы таможенных платежей;
• формирование партий для таможенного оформления и контроль за их обработкой;
• печать документов, необходимых для таможенного оформления.

Для определения суммы таможенных платежей в решении «Транспортная логистика» предусмотрен возможность регистрации данных по товарному составу грузов: выделение товарных позиций присвоение кодов ТНВЭД, регистрация актуальной таможенной стоимости по каждой из позиций. При формировании партий для перевозки грузов с последующим таможенным оформление предусмотрена возможность анализа состава товарных позиций в рамках одной партии. Решение «Транспортная логистика» позволяет формировать пакет сопроводительных документов стандартных форматов, необходимый для проведения таможенного оформления (например, TIR, CMR, Packing List,Invoice и т.д.) Система позволяет определить нормативную и фактическую прибыль, полученную компанией с каждой перевозки и с каждой заявки клиента. При организации перевозок сборных грузов для этого используется механизм распределения затрат, который обеспечивает разнесение затрат на парти  груза по заявкам, грузы которых вошли в данную партию.